Eventos empresariais são um excelente ferramenta no mundo da comunicação e marketing, além de estimular a interação entre as empresas e o público alvo, já que este tipo de evento permite ter uma experiência positiva com o serviço/produto oferecido pela empresa.
Sabemos que trabalhar com organização de eventos nem sempre é uma tarefa fácil, então confira abaixo os pilares para um evento empresarial ter sucesso:
Pesquise muito na hora de escolher a agência
A primeira e principal dica é: escolha a agência certa, que você tenha confiança, que tenha realizado eventos com diferentes objetivos e formatos e possua profissionais qualificados e motivados.
Tenha uma boa concepção
É na concepção do evento que se levanta o maior número possível de elementos que colaborem com a criação e o sucesso do evento corporativo.
É quando se identifica o objetivo, se estabelece a partir daí o tema do evento e se define ainda o público-alvo, número de convidados, local, formato e resultados a serem alcançados.
Ótimo planejando e bons fornecedores
Para um evento empresarial ter sucesso, é necessário ter um criterioso planejamento que começa com o levantamento de orçamentos até a escolha do local.
Provavelmente você já teve uma experiência desagradável com fornecedores, seja como convidado ou como organizador.
Filas excessivas, som que dá problema, local pequeno, comida gelada..uma fila monstruosa na recepção, o som que falha, o local inadequado ou a comida e o atendimento que deixaram a desejar.
Todos estamos sujeitos a passar por isso, mas boas escolhas, bons fornecedores e uma coordenação rigorosa conseguem evitar imprevistos que possam comprometer a imagem da empresa.
Avalie o resultado
É muito importante avaliar o resultado no pós-evento. Fazer uma avaliação criteriosa das atividades e resultados por meio de pesquisas de satisfação possibilitam o aperfeiçoamento dos trabalhos e atividades para eventos futuros.
Também é interessante enviar uma mensagem de agradecimento aos presentes e inclusive fornecedores, agradecendo pela contribuição de todos.
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